- Sted: Konvallstien 28
- Dato: 4. april 2019
- Tid: 18:00-20:00
- Til stedet: Bjørnar Holmvik, Børge Andreassen (avtroppende kasserer), Thomas Larsen, Kristina Calder, Sissel Thun
- Forfall: Erlend Revheim, Kjetil Strand, Trine Tande
Sak 1 - Rollefordeling
Bjørnar Holmvik - Leder og eiendomsstripe
Erlend Revheim - Økonomi, kasserer
Sissel Thun - Dugnadsansvarlig
Kjetil Strand - ....
Thomas Larsen - Garasjeanlegg
Kristina Calder - Klippeliste plen
Trine Tande - Referent og Brønnøysundsregister
Sak 2 - Vårens dugnad
Er satt til 14 og 15 mai kl 18:00-20:00
Arbeidsoppgaver til dugnaden sendes ut på e-post og legges ut på dugnadsiden.
Sak 3 - Plenklipping
Det er husrekke C som skal klippe fellesområdene i 2019. Kristina Calder har fått nøkkel til plenklipper, og lager klippeliste. Oppstart så snart som mulig.
Denne gis til Børge Andreassen, og publiseres på konvallstien.no under plenklipping. Service på plenklipper bør utføres i løpet av året.
Sak 4 - Brønnøysundregisteret
Trine Tande må få fødselsnummer til alle nye i styret, slik at Brønnøysundregisteret blir oppdatert.
Sak 5 - Nettbank
Bjørnar må gi fullmakt til nettbank til ny kasserer, Børge Andreassen tar en handover med Erlend.
Sak 6 - Garasjeanlegg
Lyse har godkjent innmeldt plan fra Rogaland elektro. Oppstart forventes etter påske. Det må tas en runde med beboere som har satt seg opp på lader for å få bekreftet dette.
Det må sette av datoer når garasjen skal tømmes for biler, og oppstart på arbeid starter. Dette må kommuniseres på Epost og oppslag på garasjer.
Sak 7 - Praksis ved valg av nytt styre
For å unngå at de samme beboere blir veldig hyppig valgt inn i styret, så er det ønskelig om at alle i hver rekke deltar som styremedlem før tidligere styremedlem kan bli gjenvalgt.
Dette må komme som et forslag på neste årsmøte. Vi har oversikt over styremedlemmer fra 2016, så oppstart settes til det året.
