Styremøte 4. april 2019

---

---

Sak 1 - Rollefordeling

Bjørnar Holmvik - Leder og eiendomsstripe
Erlend Revheim - Økonomi, kasserer
Sissel Thun - Dugnadsansvarlig
Kjetil Strand - ....
Thomas Larsen - Garasjeanlegg
Kristina Calder - Klippeliste plen
Trine Tande - Referent og Brønnøysundsregister

Sak 2 - Vårens dugnad

Er satt til 14 og 15 mai kl 18:00-20:00
Arbeidsoppgaver til dugnaden sendes ut på e-post og legges ut på dugnadsiden.

Sak 3 - Plenklipping

Det er husrekke C som skal klippe fellesområdene i 2019. Kristina Calder har fått nøkkel til plenklipper, og lager klippeliste. Oppstart så snart som mulig. Denne gis til Børge Andreassen, og publiseres på konvallstien.no under plenklipping. Service på plenklipper bør utføres i løpet av året.

Sak 4 - Brønnøysundregisteret

Trine Tande må få fødselsnummer til alle nye i styret, slik at Brønnøysundregisteret blir oppdatert.

Sak 5 - Nettbank

Bjørnar må gi fullmakt til nettbank til ny kasserer, Børge Andreassen tar en handover med Erlend.

Sak 6 - Garasjeanlegg

Lyse har godkjent innmeldt plan fra Rogaland elektro. Oppstart forventes etter påske. Det må tas en runde med beboere som har satt seg opp på lader for å få bekreftet dette. Det må sette av datoer når garasjen skal tømmes for biler, og oppstart på arbeid starter. Dette må kommuniseres på Epost og oppslag på garasjer.

Sak 7 - Praksis ved valg av nytt styre

For å unngå at de samme beboere blir veldig hyppig valgt inn i styret, så er det ønskelig om at alle i hver rekke deltar som styremedlem før tidligere styremedlem kan bli gjenvalgt. Dette må komme som et forslag på neste årsmøte. Vi har oversikt over styremedlemmer fra 2016, så oppstart settes til det året.