Styremøte 4. april 2018

---

---

Sak 1 - Rollefordeling

Bjørnar Holmvik - Leder og eiendomsstripe
Børge Andreassen - Økonomi og web
Elisabeth Lauvnes - Dugnadsansvarlig
Lisbeth Reinhardt - Eiendomsstripe
Thomas Larsen - Garasjeanlegg
Kristoffer Gjøsund - Garasjeanlegg
Trine Tande - Referent og Brønnøysundregister

Sak 2 - Garasjeanlegg - kapasitet strøm

Kristoffer og Thomas tar kontakt med Rogaland Elektro.
Strømmålere til garasjene er i dag plassert i Konvallstien 1, 41 og 48. Kontaktinfo er gitt videre til Kristoffer og Thomas for oppfølging. I utgangspunktet ønskes det et anbud med ny forsterket strømlinje inn til feltet med koblingsboks, der beboerne kan koble seg til ved behov. Vi ønsker også et anbud der beboerne får tilbud om å betale for å koble sin egen garasje til koblingsboksen. Dette er som regel mye billigere å gjøre samlet, enn enkeltvis. Det er også ønskelig å få til en ordning der vi slipper å ha garasjestrømmålerne inn i private husholdninger.

Sak 3 - Eiendomsstripe

Lisbeth og Bjørnar kontakter Martin og Hanne i Botaniker Resvolls gate 66 med følgende forslag:
Alt 1: Fortau helt rundt, noe som forutsetter at både Botaniker Resvolls gate 66 og Konvallstien Velforening vil avgi tomt til kommune. Er dette et alternativ for Hanne og Martin, følges dette opp videre for å sjekke om Stavanger kommune vil påta seg dette.
Alt 2: Tilbakestilling, slik at veien blir litt breiere og utkjøringen fra garasjeanlegg blir mer oversiktelig.

Sak 4 - Ikke registrert el-biler

Det er observert at el-biler/hybridbiler lader i garasjene uten å ha dette registrert og uten måler. Dette medfører at det ikke betales for eget forbruk og kosten for lading fordeles på alle beboerne i Konvallstien Velforening. Slik skal det selvsagt ikke være. Vi minner om regler for lading av bil.
Styret sender ut krav om registrering og gebyr for brudd på dette. Gebyret settes til 300 kr/mnd.

Sak 5 - Vårens dugnad

Dato for vårens dugnad blir 8.-9. mai 2018.
Innkjøp av ny vimpel ble nevnt som en et ønske til dugnaden.
Ellers sendes arbeidsoppgaver til dugnaden ut på e-post og på dugnadsiden.

Sak 6 - Plenklipping

Elisabeth fremskaffer nøkkel til bod og gir til Thomas.
Thomas lager klippeliste.
Det er husrekke B som skal klippe fellesområdene i 2018. Se oversikt over plenklipping under informasjon i menyen.

Sak 7 - Utleie garasjeanlegg

Bjørnar sender ut e-post til beboerne. Det er litt få parkeringsplasser, så ubrukte garasjer settes det stor pris på om leies ut.

Sak 8 - Kontaktinfo og e-post

Konvallstien Velforening har fått en e-post (styret@konvallstien.no). Denne får hele styret tilgang til, samt den videresendes til alle i styret.
Børge oppdaterer ansvarsområder under kontaktinfo på web.

Sak 9 - Brønnøysundregisteret

Trine får oppgaven med å oppdatere Brønnøysundregisteret.