Styremøte 31. august 2017

---

---

Sak 1 - Høstdugnad

Høstdugnaden avholdes 3. og 4. oktober 2017. Elisabeth sender ut innkalling og leder dugnadsarbeidet med hjelp av styret. Det bestilles en container til restavfall og en til hageavfall.
Prioriterte oppgaver:
- Tak til lekeapparat
- Oppmaling av parkeringsplasser
- Fjerne gammel plenklipper

Sak 2 - Oppfølging trafikksaken

Kommunen har informert oss om at alle som har etablert avkjørsel fra egen eiendom, har fått brev om å tilbakestille dette. Det er ikke gitt noen dispensasjoner. En beboer har informert at han ikke lenger vil bruke parkeringsplass ved huset. En beboer har sperret avkjørselen og parkerer ikke lenger på eiendommen. Alle, bortsett fra en beboer, har svart kommunen at det ikke parkeres på eiendommene. Vi ser likevel at flere gjør dette. Kommunen vil følge dette opp ved befaring. Velforeningen fortsetter å følge opp denne saken.

Sak 3 - Nabo som vil opparbeide hage på Velforeningens eiendom

De nye beboerne i Botaniker Resvollsgate 66 har kontaktet oss og fortalt at de i god tro har opparbeidet hage ut til grensen til Konvallstien. Velforeningen eier et stykke av området mellom veien og deres eiendom. Vi vil forsøke å finne en minnelig løsning på at de har opparbeidet hage på vår eiendom. Alternativene som ble besluttet er i prioritert rekkefølge:
- Selge den aktuelle delen av eiendommen.
- La beboerne i 66 beholde hagen slik den er, mot at de holder den ved like. Hvis dette blir løsningen, må det formaliseres.
- Jan Christian følger opp saken, med hjelp av Ørjan Berven (nr.4).

Sak 4 - Ladekapasitet i garasjene i garasje

Jan Christian kontakter Rogaland Elektro for tilbud og informasjon om evt. behov for oppgradering av strømforsyningen i garasjene.

Sak 5 - Økonomistatus

Børge gikk gjennom status for velforeningens økonomi.
Alle beboerne har betalt kontingent, noen etter flere påminnelser.
Strømforbruket ligger over budsjettert beløp. Det antas at dette skyldes ladning av biler i garasjene. Dette vil komme som inntekter på slutten av året når elbileierne avregner og betaler strømforbruk for hele året.
Forbruket på dugnad ligger over budsjettet. Skyldes opparbeiding av blomsterbed.

Sak 6 - Eventuelt

Elisabeth sender dokumentasjon for vedlikehold av plenklipper til Børge som legger dette ut på websiden.